1.计划让任务在每天、每星期、每月或某些时刻运行。
2.更改任务的计划。
3.停止计划的任务。
4.自定义任务的运行方式。
要打开“任务计划”，单击“开始→所有程序→附件→系统工具”，然后单击“任务计划”。再双击“任务计划”图标。里面是“添加任务计划”图标，双击它。接着我们按照“任务计划向导”的提示，单击“下一步”按钮。这时候会出现很多软件，你可以选择一个要计划执行的软件(如图1)。再点击“下一步”按钮就会让你对这个计划起一个名称，当然要跟这个软件相对应的。而且在下面选择什么时候要执行这个任务，当然是根据自己的实际需求来选择(如图2)。接下来就要对这个计划任务输入密码，当然也可以不用输入。
下面就可以在控制面板的“计划任务”里面看到刚才添加的计划，用鼠标双击就可以看到里面详细的内容，并且可以进行其他的设置。你还可以建立其他的计划任务，在不同时间运行不同的软件。此外还要确保计算机的系统日期和时间准确，因为任务计划程序要靠该信息来运行计划的任务。要检查或更改该信息，请双击任务栏上的时间指示器。当然要是觉得那个计划不是很理想的话，还可以将其删除，这样以后就不会再执行这个计划。经常使用“计划任务”这个功能，会让一些记性不好的朋友把计算机管理的井井有条，也不会错过一些重要的事情了^_^。
